为更好地服务郑州电网的发展建设,进一步提升郑州电网建设项目档案管理水平,近日,国网郑州供电公司专门召开电网建设项目档案管理专题会议,全力提升郑州电网建设项目档案管理工作水平。
结合郑州电网建设项目及项目档案管理的要求,郑州公司全力提升电网建设项目档案管理工作,全力做好项目档案的全员、全方位、全过程管理,实行“前期策划、过程控制、及时归档”的建设项目档案管理新模式,确保项目归档文件的完整性、真实性与规范性。郑州公司对《国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法》进行了宣贯、解读,并对归档责任主体提出了明确的归档质量、归档时间等要求,做到“应收则收,应规则归”,做好公司档案资源的“守门人”。
目前,郑州公司通过进行项目档案管理的前期策划,在策划中体现全过程管理。明确项目档案管理原则,建立项目档案管理体系,完善项目档案管理制度,实施项目档案控制措施,明确项目档案验收标准。同时,实施项目档案管理的过程控制,在控制中确保项目文件形成与建设同步,确保归档文件材料同步形成、同步收集、同步整理、同步验收,从根本上杜绝施工文件“回忆录”,从源头上确保项目档案齐全、完整、准确。此外,还完善项目档案归档纳入项目管理考核机制,明确归档责任主体,落实管理责任,确保项目档案的及时归档。
下一步,郑州公司将根据电网建设项目需求,进一步丰富项目档案管理的服务功能,定期推送项目档案管理培训,深入现场做好项目文件的前端控制,对资料的完整性、内容的准确性、形成的规范性进行全面检查,将对项目档案的被动接收转变到主动服务把关,确保项目档案管理目标“三个百分百”的实现:项目档案归档率100%、资料准确率100%、案卷合格率100%。
耿芳 韩彦