唐河东王集乡进一步夯实办公室工作职责

2016-11-28 11:50 来源:映象网

  映象网南阳讯(记者 周永生 通讯员 李珂 郝义春)  日前,唐河东王集乡党政办以“内强素质,外塑形象”为根本,以“学习型、服务型、效率型”办公室为目标;进一步转变工作作风,提高工作人员的工作效率。

  1、强化值班制度。制定每星期值班表,分主班和副班。负责当天办公室卫生、签到、来电记录、内部明电、传真等工作。做到办公室上班时间不离人,值班人员24小时不离电话。主班和副班两人要衔接好,确保值班不出现空挡和无人值班现象。接到上级的通知和工作安排要做好登记、及时汇报。

  2、文件传阅、归档及保密。县委收发室文件要及时取回,由专人负责登记,及时呈送乡党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和个人,不能因文件传送不到位导致党委、政府工作受到影响。已经办理的文件要做好归档。同时,做好保密工作。

  3、信息和调研。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,准确把握当前工作重点和亮点,及时上报推介本乡工作成绩和典型做法。办公室人员每人每月上报高质量信息不低于4篇,每人每年撰写有创意的调研文章不低于2篇。每月信息上报和采用情况月底统计,上报主抓领导,年底按照信息情况进行奖惩。

  4、会议组织及布置。由专人负责按照会议的标准和要求,做好会务安排、会议材料准备、会场布置等工作,要做到周密细致,会前提前15分钟清点到会人员情况,及时督促,确保会议顺利召开。

  5、机关卫生、水电管理。坚持每日打扫卫生,办公室主任牵头,督促相关人员及时对各领导办公室、机关大院、会议室、厕所进行打扫。同时组织对院内花木定期修剪管护,按照勤俭节约的原则对机关用水用电进行管理、维护,确保机关内外保持干净整洁,水、电运行正常。

  6、公务灶管理和来客招待。严格按照《机关公务灶管理制度》。来客一律由办公室按照标准统一安排,公务灶设立一名管理员,严禁铺张浪费。

  综述以上几点,党政办工作人员在“办文、办事、办会”上,切实负起了责任,做好了本职工作,充分树立了党政办的形象。认真履行工作职责,有效地保证了党政机关的高效运转。

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责编:张亚普