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许昌供电公司:95598,在改变中超越

2015年01月15日17:07  来源:映象网财经频道

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  1月14日下午,笔者走进许昌供电公司95598远程工作班,偌大的屋内很安静,只有敲击键盘的声音不时传来。“95598全业务上收后,我们不是清闲了,而是更忙了。”班长贺肇霞说。

  “95598是窗口,其反映出的是各项工作的管理水平,同样,95598也是核心,其他工作要围着它转。”许昌供电公司总经理张明亮多次强调。

  改变,势在必行

  时间追溯到半年前,2014年9月20日,整个国家电网公司系统的95598实现全业务集中。这意味着许昌的客户拨打95598电话,直接由位于天津的国家电网客户服务中心北中心的工作人员接听,他们再通过系统将工单派发给许昌供电公司工作人员。“其中,非抢修类工单(投诉、举报、意见、建议、表扬、咨询)经历三层传递,分别是由国网客服北中心派单至省公司远程工作站,省公司远程工作站派至市、县95598远程工作站。市、县公司办理完毕后,经省远程工作站审核无误后提交国网北中心。”许昌供电公司市场及大客户服务室负责人高雨介绍,对于抢修类业务,则由国网客服北中心直派至市、县公司调控中心,由市、县公司处理完毕后,直接回复。

  改变不是一蹴而就,之前经历了多次递进式变革。2012年国家电网公司成立客户服务中心后,开始逐步将各地市的95598电话业务上收。2013年11月9日,许昌供电公司95598系统的投诉、举报、意见、建议、表扬五项业务上收国网客服中心北中心。2014年7月,95598系统升级为全新的系统,两个多月后实现全业务上收。

  95598作为供电服务热线,是客户与供电企业进行沟通的重要桥梁。许昌供电公司于2002年6月成立客户服务中心,开通95598服务热线,之后一直承担着故障报修、业务咨询、业扩报装、举报投诉等多种业务。十多年来,95598以“让客户听出微笑”的服务理念,推出节日问候语等亲情化服务,建立客户跟踪回访评价机制,对坐席人员进行全方位培训和严格管理考核,使热线服务水平不断提升。95598先后荣获河南省青年文明号,河南省文明服务示范窗口,河南省工人先锋号等数十项荣誉称号。

  此次业务上收,对95598以及整个许昌供电公司带来了考验,是挑战,也是机遇。许昌公司始终秉承让客户满意的理念,积极适应形势变化,不断创新管理方式。

  超越,永无止境

  贺肇霞于2006年开始担任95598的班长,她对这几年的变化深有感触。“现在的管理比以前更严格,更规范。比如填写工单处理情况,语句不通顺就会被上一级的95598打回来重新填写。”贺肇霞说,“不同时期有不同的指标,以前担心的是接听率和接听满意率,现在担心接派单及时率,但是不管是什么管理方式,都是围绕让客户满意这个宗旨。”

  转型时期,95598首先要做的就是提升人员的业务水平,许昌公司认真研读国家电网、河南省电力公司下发的相关文件、通知,深刻把握其要求和精神。对于国网公司派发的每一个工单,班长贺肇霞都亲自监督处理,严格审核、反复斟酌,多次修改,认真回复。为避免工单回复超时,班里的人员经常熬夜学习、摸索。95598系统升级后,工作人员面临的是全新的系统,他们在不影响工作的前提下,重新学习掌握系统所有功能,包括停电信息录入、故障插播播报、用户基本信息查看等。在这个过程中,他们互相帮助,切磋讨论,争分夺秒,加快自己适应的步伐。

  健全制度,规范管理是过渡时期的关键。针对省公司每天下达的数张报表,许昌公司明确责任,落实到人,确保按时准确上报。同时,采取实施“日监控、周分析、月通报”的常态化管理模式,在对工单进行归纳汇总过程中,建立典型案例档案,组织坐席员学习工单业务中的“通病”,做到举一反三。 

  形势虽然严峻,但班长贺肇霞义无反顾,她带领95598工作人员度过了一个个难关,使95598顺利实现过渡。目前,许昌公司95598各项指标都处于较好水平。今年33岁的李茜在95598工作了近十年,亲历了95598的变化,她说,之前一进95598客户服务中心的门,就能听到此起彼伏的电话铃声,而现在坐席员都盯着电脑里的系统,认真处理自己接手的工单,工作比以前更紧张了,规格也更高了。

  然而对于广大市民客户来说,拨打95598所带来的变化并不明显。“拨打电话,只要有人接,有人赶紧来给我们解决问题就行。”家住许昌市盛世嘉园的客户李俊杰说。他最近拨打过几次95598电话。在他们心中,许昌95598还是以前那个“一打电话就能解决难题的”95598。

  或许只有广大许昌供电员工才知道,这其中付出了多少汗水和艰辛,他们坚信,许昌95598快速适应变化,这种新的管理方式将促进企业的发展,使客户享受的服务越来越好。(付莹)

文章关键词:许昌供电公司;95598;超越 责编:王慧
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